¿Eres content manager? ¿Te dedicas a crear contenido para tu marca personal, tu proyecto o el de tu cliente? ¿Reúnes toda la información y planificación de contenidos en un calendario editorial?
Esperamos que la respuesta sea que sí, porque te facilitará mucho las tareas de tu trabajo. Pero si la respuesta es que no y quieres ponerle remedio, en este artículo tienes la solución.
Vamos a explicarte qué es un calendario editorial, las ventajas que tiene que crees uno, cómo crearlo y también te recomendaremos algunas herramientas para hacerlo.
¡Vamos al lío!
¿Qué es un calendario editorial?
En el mundo digital, un calendario editorial o un calendario de contenido es un documento, que puede estar en diferentes formatos, con el cual planificamos los contenidos que queremos o tenemos que publicar.
Son útiles tanto para contenido que se tiene que publicar en redes sociales como para contenidos más de «tipo texto», como blogs, newsletters o email marketing, etc.
Este tipo de planificador suele incluir detalles concretos para cada contenido, pero eso lo veremos más adelante.
Gracias a este calendario, tienes una vista general de los próximos contenidos y es mucho más fácil gestionar la estrategia editorial de la marca o proyecto. Además, es un gran aliado para asegurarte de cumplir con los plazos.
¡Pero hay más!
¿Por qué es importante tener un calendario editorial?
Este tipo de planificador tiene muchos usos y, dependiendo del proyecto, podrás aprovecharte de unas ventajas u otras.
Para que te hagas una idea, estos son algunos de los usos y ventajas relacionadas a ellos que creemos que son más útiles.
- Aterrizar un plan de contenidos o estrategia: si tienes algo en mente, plasmarlo en un documento es la mejor manera de darle forma y organizarlo.
- Si trabajas para clientes o tienes que conseguir el visto bueno de un superior para publicar los contenidos, te sirve para mostrar qué se planea publicar de una forma más rápida y que la persona que tiene que validarlo lo tenga más fácil.
- Evitar duplicar contenido involuntariamente (que no es lo mismo que reutilizar contenido de forma estratégica).
- Asegurarte de que hay una publicación de contenido constante y estable.
- Detectar carencias y oportunidades en el contenido actual para crear nuevos contenidos atractivos para tu audiencia
- Facilitar los flujos de trabajo dentro del equipo, en caso de que haya más de una persona trabajando en contenidos.
- Optimizar los recursos de los que dispones.
- Ahorrar tiempo en el momento de publicar el contenido.
- Aprovechar todo el potencial del inbound marketing para atraer posibles clientes a tu negocio.
¿Te parecen estos motivos suficientes para organizarte con un buen calendario de contenidos? ¡A nosotros sí!
Es verdad que para proyectos muy pequeños puedes trabajar sin calendario o sin uno tan detallado y puedes funcionar apuntando las próximas publicaciones en tu agenda o calendario de tareas, por ejemplo.
Pero lo cierto es que si quieres llevar un orden y tener una estrategia que funcione, el calendario será clave. Y en proyectos grandes en los que se unen varias redes sociales, el blog, la newsletter, etc. es todavía mucho más importante.
Por cierto, si haces email marketing y quieres saber cómo monetizarlo, echa un vistazo al artículo sobre cómo ganar dinero con una newsletter.
¿Cómo hacer un calendario editorial?
Antes de pasar a ver cómo hacer un calendario en sí, primero debes tener claro que hay algunos pasos que son muy recomendables seguir para que tu estrategia de contenidos tenga los resultados que quieres.
Fases para crear un plan de contenidos
Vamos a ver las fases previas, del proceso y posteriores a la creación de tu plan de contenidos o calendario, para que te quede más claro.
- Define tu objetivo: es muy importante que definas qué quieres conseguir con tus contenidos, de lo contrario estarás cazando moscas a cañonazos. Puede que tengas éxito con algunas publicaciones, pero no suele ser la forma de hacer que un proyecto sea estable.
- Identifica a tu público objetivo o buyer persona: tras el objetivo, toca averiguar cuál es el perfil de usuario al que quieres llegar con tus publicaciones. Crea un perfil tipo para el que definas la edad, los gustos e inquietudes, qué tipo de contenido consume, etc.
- Crea tu estrategia de contenidos acorde a tu objetivo: con los objetivos y el público ideal claros, llega el momento de pasar a definir tu estrategia. Aquí es donde decides qué tipo de contenido vas a publicar, dónde, con qué frecuencia, etc. Te tocará hacer un brainstorming de ideas.
- Haz el calendario editorial: ahora sí, llega el momento de empezar a organizar todo el contenido para las próximas semanas o meses. Sé realista con los recursos de los que dispones para elaborar todo el contenido.
- Empieza a crear el contenido: ya con el calendario delante, es hora de ponerse manos a la obra y desarrollar el contenido en sí, tanto si lo vas a crear tú como si se encarga un equipo.
- Analiza los resultados obtenidos: este paso también es muy importante para ver qué ha funcionado y qué no y así poder hacer los cambios necesarios en las siguientes planificaciones. Por eso, hemos dicho que lo primero que debes hacer es definir los objetivos. Así, podrás comprobar luego si los has alcanzado y ver qué se puede hacer la próxima vez si no lo has conseguido (o para seguir creciendo si has logrado cumplirlos).
¿Qué debe tener un calendario editorial?
Esto puede parecerte obvio, pero seguro que hay algún apartado o dato que no habías pensado que fuera relevante.
Lógicamente, hay secciones o información que no será la misma para un calendario de contenidos para redes sociales que para uno de un blog.
Te dejamos con una lista de secciones generales que debería incluir un calendario y que te puede servir de guía para hacer el tuyo. Por supuesto, tendrás que adaptarlo a tu proyecto.
- Tipo de contenido: si es vídeo, imagen, texto, audio…
- Canal de publicación: esto sería la plataforma, es decir redes sociales (y cuál), blog, web, newsletter…
- Objetivo del contenido
- Buyer persona
- Nombre del contenido
- Descripción del contenido
- Autor del contenido: para casos como los blogs donde es conveniente indicarlo
- KW o palabras clave: parte del SEO para los artículos del blog
- Fecha y hora de publicación: preferiblemente, ajustadas al momento en el que más impacto tendrá que publiques tu pieza de contenido
- Otros detalles: llamada a la acción principal (pedir que te sigan o compartan, enlace a página de venta, etc.), colaboraciones (por ejemplo, si va a ser un post colaborativo en Instagram), enlaces de afiliación que se deben incluir…
En definitiva, tienes que incluir en tu calendario de contenido la información que sea esencial para poder crear los próximos contenidos y también para poder hacer un seguimiento tras la publicación, que ya hemos mencionado antes que es importante.
Cómo crear un calendario editorial
Ahora sí, vamos a ver cómo crear un calendario editorial para redes sociales u otros medios. Verás que esta parte es muy fácil, más que las anteriores.
Cuando ya tengas claro lo que te hemos comentado antes, tanto las fases como la información que quieres que incluya tu planning, tienes que darle forma.
Para ello, distribuye el contenido de forma razonable, es decir, que de manera objetiva dé tiempo a tenerlo listo y que también el orden sea el adecuado (por ejemplo, si en un contenido vas a promocionar otro, asegúrate de que el promocionado ya va a estar publicado).
Por último, puede ser interesante que planifiques ciertas piezas de contenido para las horas en las que sabes que tu audiencia interactúa más con él.
Por ejemplo, en el caso de Instagram, puedes comprobarlo en el Panel para profesionales. Ahí podrás ver, entre otra información, qué día de la semana y a qué hora tu contenido suele tener más engagement.
Ten en cuenta que, aunque organizar un calendario editorial pueda ser una tarea sencilla a priori, sobre todo cuando ya has encontrado un sistema para hacerlo, es cierto que requiere compromiso y seguimiento para que el plan sea realmente útil.
Si lo que quieres es hacer un calendario de publicaciones en redes sociales, más concretamente para Instagram, te recomendamos que no te pierdas esta superclase donde aprenderás a hacer un plan de contenidos para esta red social con herramientas de inteligencia artificial.
Y si lo que te falla es que no sabes cómo crear contenidos para tus redes o no tienes ni idea de por dónde empezar, echa un vistazo a la masterclass sobre cómo hacer contenidos para redes sociales y la pirámide inversa de Gary Vee o esta otra para generar ideas de contenido sin fin.
Herramientas para crear calendarios editoriales
Para acabar, queríamos darte varios recursos en forma de herramientas para que te sea más sencillo elaborar tu calendario para crear contenido.
La elección de una herramienta u otra dependerá de muchos factores personales, como el nivel de complejidad o profundidad que vaya a tener tu calendario, las herramientas que ya conozcas y te sea más fácil usar, el tamaño de tu proyecto, etc.
Las que más te recomendamos para organizar la publicación de tus contenidos son estas:
- Excel (o la versión en línea Google Sheets): es la opción más sencilla y totalmente gratuita. Tiene funciones para convertir una hoja de cálculo en un calendario editorial, aunque no llega a tener opciones que sí tienen las herramientas de gestión. Con la versión en la nube la colaboración entre equipos es muy fluida.
- Notion: para hablarte de Notion, lo mejor es que veas el tutorial de nuestra compañera de la END Irene donde te lo desgrana casi al detalle.
- Airtable: se pueden ver los tableros en varios formatos, como calendario, cuadrícula o Kanban. Permite importar datos de otros archivos, como Google Sheets o Excel. Es fácil de usar y tiene versión gratis y de pago.
- Asana: es otro software de espacio de trabajo con una sección de calendario editorial que es fácil de usar, pero que tiene muchas opciones para ir más allá con tu proyecto. Tiene una versión gratis con muchas funciones, pero limitada, y una de pago.
- CoSchedule: es una opción también menos complicada para gestionar el contenido y los proyectos. Aún así, tiene bastantes funciones para darle profundidad a tu planificación. Una ventaja es que se integra con canales de redes sociales para publicar de forma instantánea. Tiene versión gratis (solo para un usuario) y de pago.
- Trello: es un software de espacio de trabajo que también puedes usar como calendario editorial. Su uso es algo distinto, pues se basa en tarjetas que a las que puedes agregar tareas (y fechas). Tiene un plan gratis con bastantes funciones, ideal para equipos pequeños, y otro de pago.
Por cierto, si te dedicas a la creación de contenido, seguro que nuestro artículo donde recopilamos las mejores herramientas IA para creadores de contenido te servirá para conocer algunas nuevas e incorporarlas a tu trabajo.
Como has podido ver, tener un calendario editorial es muy recomendable para mejorar la productividad y el cumplimiento de los objetivos, tanto para un blog como para otro canal (redes sociales, medios de comunicación…).
Te permite comprender de un simple vistazo el contenido que va a salir próximamente y ayuda a que la organización sea mejor, tanto si te dedicas tú a la creación de dicho contenido como si lo hace otra persona o equipo.
Ahora te toca a ti. ¿Crees que es importante organizarse con este tipo de planificador? ¿Qué herramienta utilizas tú para hacerlo?
¡Cuéntanos en los comentarios!
